با شندین عبارت «بازسازی مطب دندانپزشکی» و نیاز به آن، سؤالات زیادی در ذهن مطرح می‌شود: بازسازی مطب دقیقا چه کاری است؟ برای انجام آن باید چه مراحلی را طی کنیم؟ هزینۀ بازسازی مطب دندانپزشکی چقدر است و چقدر زمان می‌برد؟

پاسخ به این سؤالات و داشتن اطلاعات کامل در این زمینه چالش‌های این مسیر را به حداقل می‌رساند و احتمال موفقیت فرایند را، به طور چشمگیری، افزایش می‌دهد. در این مقاله به همۀ این سؤالات پاسخ می‌دهیم و هر آنچه که برای بازسازی مطب دندانپزشکی باید بدانیم را مطرح می کنیم. با ما همراه باشید…

بازسازی مطب دندانپزشکی دقیقا به چه کاری گفته می‌شود؟

بازسازی در لغت، مترادف کلمه مرمّت است و به معنی انجام فعالیت‌هایی در جهت افزایش عمر بنا و دوام‌بخشیدن به آن. بازسازی غالباً برای بناها به کار می‌رود. در حالی که مرمت معنای عمومی‌تری دارد و حتی برای آثار هم از آن استفاده می‌شود. در واقع بازسازی ساختمان، ایجاد تغییر در اجزایی از بنا است که قدیمی یا فرسوده شده‌اند.

چرا بازسازی مطب برای دندانپزشکان مهم است؟

بازسازی به دلایل مختلفی مثل قدیمی و فرسوده‌شدن اجزای محیط مانند دیوارها یا کف ساختمان صورت می‌گیرد. اما گاهی اوقات، دلزدگی و یکنواختی محیط هم می‌توانند علت بازسازی محیط باشد. در فضاهای درمانی مانند مطب‌های دندانپزشکی با توجه به اهمیتی که آشنابودن پزشک و موقعیت مطب برای بیماران دارد و همینطور سختی جا‌به‌جایی تجهیزات، پزشکان ترجیح می‌دهند تا به جای نقل مکان به ساختمانی تازه و نوساز، مطب خود را با هزینه‌ای بسیار کمتر بازسازی کنند.

بازسازی مطب دندانپزشکی می‌تواند با جلب نظر بیماران در برخورد اول، مکمل بسیار خوبی برای کیفیت خدمات ارائه‌شده باشد و احتمال بازگشت مراجعین به مطب را تا حد بسیار زیادی افزایش دهد.

کارهایی که پیش از بازسازی باید انجام شود:

۱. انتخاب شرکت طراحی داخلی

بسیاری از افراد برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها، تمایلی به همکاری با شرکت‌های طراحی ندارند و ترجیح می‌دهند پروسۀ بازسازی را به‌تنهایی مدیریت کنند. اما باید بدانید این کار چندان هم ساده نیست. درواقع متخصصین فعال در این زمینه نسبت به الزامات قانونی، استانداردها و ضوابط آگاهی کاملی دارند. آنها فرآیند طراحی و اجرا را به خوبی می‌شناسند و با تیم‌های اجرایی قابل اعتماد آشنا هستند.

کارشناسان طراح داخلی با توجه به سابقۀ فعالیتی که در این حوزه دارند کارفرمایان را در استفادۀ بهینه از فضای موجود و بهینه‌کردن هزینه‌های بازسازی راهنمایی می‌کنند.

همکاری با چنین مجموعه‌هایی ممکن است در ابتدا هزینۀ بیشتری داشته باشد اما حضور متخصصین از بروز اشتباهاتی که در دراز مدت ممکن است هزینۀ بیشتری به شما تحمیل کند، جلوگیری می‌کند.

۲. تعیین استراتژی

گام بعدی تهیۀ یک نقشه راه کلی برای طی‌کردن مراحل بازسازی است. به عنوان مثال آیا در این مدت مطب به طور کامل تعطیل خواهد بود یا برخی قسمت‌ها محدود خواهند شد؟ آیا ترجیح می‌دهید مجریان بعد از ساعت کاری مشغول فعالیت باشند یا با ساعات کار عادی مشکلی ندارید؟ چنین جزئیاتی برای کمک به شما در تعیین استراتژی کلی بازسازی اهمیت دارند.

۳. تعیین بودجه

بودجۀ شما بر بسیاری از تصمیماتی که در طول فرآیند بازسازی مطب دندانپزشکی خود می‌گیرید، تأثیرگذار خواهد بود. پیش از شروع همکاری با تیم طراحی، میزان بودجه را مشخص کنید و در زمان انعقاد قرارداد حتماً شرایط پرداخت خود را در آن ذکر کنید. بیان شرایط مالی و میزان بودجۀ شما می‌تواند اساس طراحی شما را تحت تأثیر قرار دهد و در روند شکل‌گیری آن نقش بسزایی داشته باشد.

۴. بیان انتظارات و خواسته‌ها

در ابتدای شروع هر پروژۀ طراحی انتظراتی وجود دارد. از جمله در اختیارداشتن فضای بیشتر، بهبود عملکرد و کارایی، داشتن ظاهری متفاوت و … . درک این خواسته‌ها به تصمیم‌گیری در همۀ مراحل بازسازی کمک می‌کند.

حتما توجه داشته باشید که پیش از شروع پروسۀ طراحی، انتظارات خود را از فضای جدید مطب بیان کنید تا طراحان بتوانند با درنظرگرفتن آنها طرح دلخواه شما را ارائه کنند. حتی توصیه می‌شود که پس از اتمام طراحی مطب دندانپزشکی هم مجدداً بررسی کنید که فضای جدید با همۀ اهداف و انتظارات شما مطابقت داشته باشد.

۵. پذیرش ایده ها و نظرات

پس از بررسی همۀ جوانب و انتخاب پیمانکار مورداعتماد خود، پیشنهادات و ایده‌های آنها را مورد بررسی قرار دهید و نسبت به آنها پذیرا باشید. زیرا ممکن است آنها به مواردی اشاره کنند که بر پایۀ تجربه فعالیت مستمر در این حوزه مطرح شده است؛ در حالی که شما در اولین برخورد آنها را در نظر نگرفته‌اید.

۶. برنامه‌ریزی برای بازسازی مطب دندانپزشکی

بازسازی موفق برنامه‌ای مشخص دارد که در آن همۀ مراحل انجام کار، تقدم و تأخر آنها و مدت زمان هریک تعیین شده است. این برنامه کمک می‌کند که کارفرما و پیمانکار در جهت رسیدن به یک هدف مشترک همکاری مؤثری داشته باشند. اگر می‌خواهید در حین انجام بازسازی، تا حد امکان قادر به ادامۀ فعالیت خود در مطب باشید، کافی است از تیم طراحی خود بخواهید تا این موضوع را در برنامۀ خود لحاظ کنند و شما را در جریان روند کلی این برنامه قرار دهند.

هزینه بازسازی مطب دندانپزشکی

هزینۀ بازسازی مطب دندانپزشکی  به عوامل زیادی از جمله حجم تغییرات، میزان سختی اجرای طرح، دستمزد پیمانکار و نیرو‌های خدماتی، هزینۀ مصالح به کار رفته در طرح، هزینۀ اخذ مجوز‌ها و … بستگی دارد.

لازم به ذکر است که برخی شرکت‌های فعال در زمینۀ طراحی و بازسازی در ابتدای کار، یک برآورد کلی از هزینه‌ها به شما ارائه می‌کنند. اما توجه داشته باشید که در شرایط کنونی و تغییرات هرروز هزینه‌ها، ممکن است مبلغ تمام‌شده با برآورد اولیه تفاوت‌هایی داشته باشد.

مدیریت هزینه‌ها

پیشنهادهای زیر به شما در مدیریت و کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند:

• واگذاری امور مالی به مدیر پروژه: اگر مشغله زیادی دارید یا رسیدگی به امور مالی چندان برای شما جذاب نیست، از یک مدیر پروژۀ کاردان و قابل‌اعتماد کمک بگیرید. این کار در پیش‌بینی هزینه‌های اضافی و شفاف‌سازی امور مالی پروژه به شما کمک خواهد کرد.
• یافتن زمان مناسب: گاهی اوقات می‌توان بازسازی مطب را همزمان با فعالیت مجموعه انجام داد؛ به‌طوری‌که بخش‌هایی از آن مشغول ارائۀ خدمات باشند و بخش‌هایی از آن درگیر پروسۀ اجرا. اما به طور معمول برای جلوگیری از بروز هرگونه اختلال در روند ارائۀ خدمات پزشکی، در حین انجام بازسازی، مجموعه به طور موقت تعطیل می‌شود. در این صورت توصیه می‌شود زمانی را برای این کار در نظر بگیرید که تعداد مراجعین شما به حداقل می‌رسد. ایام تعطیل مانند نوروز فرصت بسیار مناسبی است تا مطب ضرر مالی متحمل نشود.
• استفاده از لوازم و متریال‌های با دوام: یکی از اصلی‌ترین بخش‌هایی که مدیریت هزینه‌ها در آن نمود بارزی پیدا می‌کند، مرحلۀ «طراحی» است. در این بخش با در نظرگرفتن ایده‌ها و لوازمی که از دوام بالایی دارند و نگهداری آنها ساده و ارزان است می‌توان  هزینه‌ها را کاهش داد. مانند سطوحی که به راحتی تمیز می‌شوند یا مبلمان بادوامی که مدت زیادی نیازی به تعویض نداشته باشند.
• طراحی و اجرای بصرفه: شما می‌توانید از طراحان بخواهید تا از طراحی فرم‌ها و متریال‌هایی که هزینۀ اجرا را افزایش می‌دهند تا حد امکان پرهیز کنند. می‌توانید در این مورد بیشتر هم بخوانید: همه چیز دربارۀ طراحی مطب دندانپزشکی

بازسازی مطب دندانپزشکی چقدر زمان می‌برد؟

یکی از نگرانی‌های اصلی دندانپزشکان در بازسازی مطب مدت‌زمان به طول انجامیدن کار است. زیرا در این مدت حتی با وجود ادامۀ فعالیت مجموعه، ارائۀ خدمات با محدودیت‌هایی روبه‌رو خواهد بود.

مدت زمان انجام بازسازی، به عوامل زیادی بستگی دارد از جمله:

• میزان قدیمی‌بودن بنا و تأسیسات
• طرح جدید ارائه‌شده
• سختی اجرای آن
• و …

بسته به میزان تغییرات و سایر عواملی که ذکر شد، مدت‌زمان بازسازی مطب دندانپزشکی متغیر خواهد بود. اما توصیه می‌شود اگر قصد بازسازی کامل مطب و نوسازی آن را دارید زمانی در حدود یک تا سه ماه برای آن در نظر بگیرید.

ما در استودیو معماری نوکاو با ایجاد تعامل سازنده میان طراحان، تیم‌های اجرایی و کارفرمایان محترم، همواره در جهت به‌حداقل‌رساندن مدت‌زمان بازسازی پروژه‌ها در تلاش هستیم.

 

جمع‌بندی

داشتن یک مطب زیبا و منحصربه‌فرد تأثیر بسیار زیادی بر جلب نظر مراجعین و افزایش احتمال مراجعات بعدی آنها دارد و به نوعی تکمیل‌کنندۀ خدمات درمانی مجموعه است. برای داشتن چنین فضایی نیازی نیست به ساختمانی تازه و نوساز منتقل شوید، بلکه می‌توان فضای موجود مطب را با هزینه‌ای مدیریت‌شده بازسازی نمود. بازسازی مطب دندانپزشکی به رضایت‎‌مندی بیماران و افزایش بهره‌وری کارکنان منجر خواهد شد که در نتیجه ی آن گردش مالی بیشتر و بازگشت هزینه‌های صرف شده به مجموعه است.